— ある日の岐阜の仕事場 —
おかあさんeBayでネガティブ評価がついたらすごく落ち込みそう…どうやって対処するの?
おかあさん
おとうさん
おとうさんネガティブ評価は、長くやっていれば誰でも一度は経験する。大事なのは「正しい順序で対応する」こと。感情的になったり放置するのが一番ダメ。

フィードバック(評価)とは

— セラーの信頼度を表す指標

eBayでは取引後に、バイヤー・セラーの双方が相手を評価する「フィードバック(評価)」の仕組みがあります。
特にセラーにとっては、ポジティブ評価の蓄積が信頼度アップに直結し、販売力や検索上位にも影響します。

  • ポジティブ評価:+1ポイント
  • ニュートラル評価:0ポイント
  • ネガティブ評価:-1ポイント

※ユーザー名の横にスコアとして表示されます。

ネガティブ評価がついた時の影響

— Impact
影響と維持目標
  • 売上には一時的な影響はあるが、極端に売れなくなるわけではない
  • アカウント維持のためにも、ポジティブ評価95%以上は維持目標
  • ネガティブ評価は基本的に取り消し・変更を依頼することが可能

正しい対応の流れ(優先順位)

おとうさん
おとうさんネガティブ評価が入ったら、絶対に感情的に反論しない。次の優先順位で淡々と対応するのが、最も成功率が高い。
対応フロー(必ずこの順番)
  • ① バイヤーに連絡してトラブルを解決(個別メッセージで誠実に対応)
  • ② 評価の取り消し依頼(バイヤー自身に取り消してもらう)
  • ③ 取り消されない場合は Feedback Revision(評価変更)依頼
  • ④ それでもダメなら eBay へ削除申請

バイヤーと交渉する(Feedback Revision依頼)

— 評価変更の条件
  • フィードバックを受けてから30日以内に申請可能
  • 年間最大5件(フィードバック数1,000件ごとに+5件)
  • バイヤーと合意が取れたら、Request Revisionから申請
  • 理由は「We have agreed to modify the feedback.」が基本

⚠️ 回数制限の重要性

「年間最大5件」という制限は意外と厳しい数字です。フィードバック総数が1,000件未満のセラーは年5回までしか使えません(フィードバック1,000件ごとに+5件追加)。
つまり、軽い気持ちで連発できる機能ではないということ。本当に必要な評価にだけ使う、という戦略的な使い方が必要です。

また、リビジョン申請してもバイヤーが応じてくれるとは限りません。申請する権利を消費するだけで終わるケースもあるため、申請前にバイヤーとの交渉を十分に行ってから使うのが賢明です。

eBayへの削除申請

— Removal
削除が認められやすいケース
  • 関税が理由の評価
  • 商品が届かない → 追跡上「配達済」の場合
  • 事実に反する内容で証拠がある
  • 商品破損・偽物指摘への対応後も評価が変わらない場合

削除申請に必要な情報:バイヤーID、商品ID、取引ID、状況の説明と証拠。
セラーポータルから申請します。

交渉テンプレート例

おかあさん英語でバイヤーに連絡するの、難しそう…
おかあさん
おとうさん
おとうさん大丈夫、シーン別のテンプレートがあるよ。これをベースに状況に応じて少し変えるだけでOK。
— ① 遅延や未着の場合(評価変更依頼)

We apologize for the item not arriving. We are a small business and maintaining good feedback is very important to us. If possible, we would like to offer you a refund of $10 in exchange for modifying your feedback.

— ② 破損時

We apologize for the item arriving damaged. If possible, we would like to offer you a partial refund of $XX for your understanding and ask you to modify your feedback.

— ③ 偽物扱いされた場合

We only deal with genuine products, but if you insist, we would like to offer a $XX refund and ask you to revise the feedback.

おかあさん — おかあさんのひとこと 小規模事業者だってことを伝えて、少額の返金で交換するっていう柔らかい交渉なんだね。喧嘩腰じゃない。

「感情的反論」が一番のNG

— 結びに

ネガティブ評価への対応で最も避けるべきは、感情的な反論や放置です。バイヤーも人間ですから、誠実に対応すれば変更や削除に応じてくれることが多いです。

もし対応に迷う場面が出てきたら、お気軽にお問い合わせください。トラブルは一人で抱えるよりも、経験者と相談しながら乗り越える方が、結果も良くなる傾向があります。